举办活动 - 公共关系学

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举办活动 - 公共关系学
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第三节 举办活动

   一、各类庆典

隆重的庆祝典礼谓之庆典。 (一)国旗悬挂 国旗是一个国家的象征和标志。 1.接待国宾时的悬旗要求;2.国际会议上的悬旗;3.悬旗的一般规定;4.悬旗致哀。 (二)节庆活动 节庆,为节日或共同的喜事而举行的、表示快乐或纪念的庆祝活动。

节庆日是公共关系部门特别是宾馆等接待服务单位开展公共关系活动的极好时机。

1.要区分公共关系节庆活动的重点;

2.开展节庆活动,贵在富有传统特色;

3.要不失节庆活动的时机。


(三)开幕典礼 开幕典礼又可称开幕式。是指为第一次与公众见面的、具有纪念意义的事件而举行的庄重而又热烈的活动形式。

1.开幕典礼的准备工作

①邀请嘉宾;②拟好开幕词等;③拟好程序、准备好照明、音响等。

2.安排仪式程序 ①签到接待;②确定剪彩人员;③摄影、录音、录像的安排; ④回答记者或嘉宾提出的各类问题。

3.开幕典礼的结束工作 不论何种规模的开幕式,完后做好嘉宾的送别、征求意见、感谢致意等,都是必不可少的。

(四)签字仪式

签字,是一种常见的仪式。 安排签字及签字仪式,是一项细致的工作。 1.要做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等工作; 2.准备好签字用的文具、国旗等物品; 3.与对方商定签字人员,并由双方的助签人员洽谈有关细节。 另外,为表示重视,可安排较高级别的领导人出席签字仪式。

二、展览活动

所谓展览,是指通过实物、文字和图表等来展现成果或问题的一种宣传形式。 办好展览会需要具体抓好以下几个环节:

1.明确展览主题;

2.展览内容结构严谨,层次分明;

3.精心设计好主题画或展览物,设计不落俗套的会徽和纪念品;

4.编印介绍展览会的宣传小册子,撰写好前言、解说词和结束语;

5.培养讲解、示范操作人员;

6.做好环境布置以及照明、音响、影像等设置;

7.做好观念的组织、接待和信息反馈。

三、赞助活动 组织或团体所举办的一项社会活动,要求获得社会各界钱财或物质上的援助,就称为赞助。

四、社会公益活动

举办社会公益活动种类、形式是多种多样的。

开展社会公益活动,要注意考虑几个问题:

1.目的必须十分明确,以是否有助于增进公众对本组织、本企业的了解和好感为目的; 2.选择的范围,要以最有利于达到预定目的为宗旨; 3.被资助的某一项活动或某一个团体,要考虑到该项目和该组织是否纯正,在公众心目中是否有好感; 4.开展和举办社会公益活动,其规模和出资款项要从本企业、本组织的经济实力和可能达到的目标为依据来考虑。


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